COVID-19 Update / Mise à jour COVID-19

Dear Members,

On behalf of all the executive committee, our thoughts are with all of our members and volunteers who make hockey possible in our city.

At the time of the first announcements surrounding the pandemic closures, we wanted to take a back seat and make sure that the important messaging from officials were getting to you, and decided to take some time before releasing a statement.

Our hope is to cover the most common questions surrounding the 2019-2020 season, what we are allowed to do, and what we are not allowed to do.

End of year party (Teams)
Hockey Quebec and Hockey Canada have cancelled all remaining team activities for the 2019-2020 season. This includes the holding of any social event with your team.

Mites, PN1, PN2, Novice – Trophies
The PMHA has been able to order trophies for all participants in these levels. This order was placed just before the retail outlets in the area were told to shut down. We are not able to confirm when the order will be received. Given that we are not allowed to hold end of year parties at any level for this season, we will provide further information when the trophies are received at the PMHA, as to how they will be distributed.

Jersey Returns / Team Jersey Refunds from the PMHA
We are not able to accept any jersey returns at this time due to the current pandemic restrictions. We do not currently have a date for jersey returns. We are hoping to set a date in May and provide further instructions at that time.

Team Bank Accounts
The team bank account closure date is June 30th, 2020. We hope to have more information regarding team bank accounts and procedures when we are able to inform you about jersey returns.

Refunds from the teams to parents/players
We recommend waiting for the association to furnish the jersey refund before proceeding with player refunds. Once done, the PMHA recommends that all remaining funds are divided evenly among the players (taking into account any monies owed to the team by individual players). Distribution of the refunds must follow pandemic restrictions/ recommendations.

AGM
We have been directed to hold our AGM before the regional AGM meetings (August 25) but we don’t know what that will look like right now. The planning will depend on the direction surrounding the government regulation on social distancing. When we have more information we will share it with all our members.

Please stay safe, and practice the measures as required by our governments.

Thank you,
The PMHA Executive Committee


Chers membres,

Au nom de tout le comité exécutif, nos pensées vont à tous nos membres et bénévoles qui rendent le hockey possible dans notre ville.

Au moment des premières annonces entourant la fermeture de la saison à cause de la pandémie, nous voulions nous assurer que les messages importants des fonctionnaires vous parviennent, et alors nous avons pris le temps qu’il fallait avant de publier notre déclaration.

Notre espoir est de couvrir les questions les plus courantes concernant la saison 2019-2020, ce dont nous sommes autorisés à faire et ce que nous ne sommes pas autorisés à faire.

Fête de fin d’année (Équipes)
Hockey Québec et Hockey Canada ont annulé toutes les activités d’équipe restantes pour la saison 2019-2020. Cela inclus tout événement social avec votre équipe.

Mites, PN1, PN2, Novice – Trophées
L’AHMP a commandé des trophées pour tous les participants à ces niveaux et ce avant que les magasins de la région soient fermés. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de confirmer la date de réception de cette commande. N’étant pas autorisés à organiser des fêtes de fin d’année à quelque niveau que ce soit pour cette saison, lorsque les trophées seront reçus, nous fournirons de plus amples renseignements sur la façon dont ils seront distribués.

Retours de chandails / Remboursements de chandails d’équipe
Nous ne sommes pas en mesure d’accepter de retour de chandails pour le moment en raison des restrictions à cause de la pandémie. Nous n’avons actuellement pas de date de retour de chandails. Nous espérons fixer une date en mai et fournir des instructions supplémentaires à ce moment-là.

Comptes bancaires d’équipe
La date de fermeture du compte bancaire de l’équipe est prévue le 30 juin 2020. Nous espérons avoir plus d’informations sur les procédures lorsque nous serons en mesure de vous informer sur des retours de chandails.

Remboursements des équipes aux parents/joueurs
Nous vous recommandons d’attendre que l’association rembourse le dépôt de chandail à l’équipe avant de procéder au remboursement des joueurs. L’AHMP recommande que tous les fonds restants soient répartis équitablement entre les joueurs tout en suivant les restrictions/recommandations en cas de pandémie, en tenant compte des sommes dues à l’équipe par chaque joueur.

AGA
On nous a demandé de tenir notre AGA avant les réunions régionales de l’AGA (25 août), mais nous ne savons pas à quoi cela ressemblera en ce moment. La planification dépendra de l’orientation du règlement gouvernemental sur la distanciation sociale. Lorsque nous aurons plus d’informations, nous les partagerons avec tous nos membres.

Veuillez rester en sécurité et appliquer les mesures requises par nos gouvernements.

Merci,
Le comité exécutif de l’AHMP